Matera2019: Vuoi organizzare un evento nella Città dei Sassi? Ecco come fare

Matera2019: Vuoi organizzare un evento nella Città dei Sassi? Ecco come fare

Manca meno di un anno a Matera 2019, hai deciso di essere anche tu protagonista di un grande movimento con un tuo evento ma non sai da dove partire? Sei nel posto giusto. Oggi vogliamo parlarti proprio di questo, di come organizzare, gestire un evento di successo in una delle location più belle d’Italia senza doverti preoccupare di nulla! Come? Facile, ti aiutiamo noi, che della Basilicata e di Matera sappiamo proprio tutto! Quindi No panic!

Perchè organizzare un evento a Matera?

Matera2019, può essere un luogo ed un momento di grande visibilità lungo più di un anno. Attraverso le TV, i giornali, gli spazi in città e le iniziative in collaborazione, sapremo dedicare alla tua azienda la visibilità di cui ha bisogno, legandosi ad un marchio positivo ed impattante su tutta la comunità culturale internazionale.

Ma c’è di più. Matera, nel 2019, sarà la location ideale per il tuo evento aziendale, per invitare i migliori clienti, stupire i tuoi partner o coinvolgere il tuo team. Ti stai ancora chiedendo perchè? Ecco qualche previsione (Dossier Matera 2019).

  • Nel 2019 il 70% delle persone affermerà che Matera è una città capace di essere attrattiva per i giovani (attualmente è il 44%).
  • Aumenterà fino all’80%, nell’analisi del Dossier, anche la percentuale di chi penserà  nel 2019 che il ruolo della cultura sia importante (attualmente è il 64%).
  • In quanto, infine, all’industria creativa e innovativa, il 70% delle persone, fra cinque anni penserà che Matera è una città innovativa e creativa (oggi lo crede solo il 47%).

Organizzare un evento a MateraCosa possiamo fare per te?

Ti seguiremo nella pianificazione, progettazione, gestione, organizzazione e coordinamento del tuo evento e lo faremo con entusiasmo e professionalità! Da più di vent’anni, infatti, il nostro team, aiuta aziende e pubbliche amministrazioni a curare eventi ai quali partecipare è un piacere.

Dalla segreteria organizzativa alla scelta della location, alla selezione del cast artistico, dagli allestimenti scenografici alla selezione dei migliori fornitori, dalla comunicazione al lancio nazionale ed internazionale, abbiamo contribuito al successo di oltre 200 eventi, in Basilicata, al Sud e in tutta Italia, passando per Londra e Las Vegas. Siamo riusciti a coinvolgere più di 1.000.000 di persone collaborando con più di  1000 persone tra staff e volontari.

Ecco tutto quello che ti servirà e che noi possiamo fornirti…

LOGISTICA E ORGANIZZAZIONE:

  • Scelta della location: Verifica requisiti minimi della location, contatto in loco con responsabili e fornitori, verifica su contrattualistica e sicurezza di luoghi e persone.
  •  Autisti per transfer aeroporti/alberghi
  • Attrezzature: audio, video,PC, fax, fotocopiatrice, stampante, connessione wireless, materiale di cancelleria e arredamento.
  • Gestione relatori: contatto, organizzazione transfer, accomodation
  • Scelta personale: hostess, catering, musica e buffet, animatori, addetti alla sicurezza, traduttori, interpreti, tecnici, parcheggiatori

RAPPORTI CON GLI STEAKEHOLDER:

  • Richiesta patrocini
  • Richiesta partenariati
  • Ricerca sponsor

Organizzare un evento a Matera

GRAFICA E WEB:

  • Pianificazione pubblicitaria per comunicare l’evento
  • Materiale grafico: Logo, totem, fondale, invito, segnaletica interna ed esterna, manifesti, locandine, badge, pass, cavalieri, attestati, slide, newsletter, DEM, slide, gadget, brochure, cataoghi, cartelline
  • Web: Realizzazione sito web, aggiornamento sito web, blog, promozione su web 2.0

COMUNICAZIONE ONLINE E OFFLINE:

  • Ufficio stampa: Organizzazione conferenza stampa/invito giornalisti, rassegna stampa, comunicati stampa, consegna inviti, telefonate ai giornalisti
  • Radio
  • Blog
  • Social Network: Creazione e gestione account, content creation, piano editoriale, community management, live twitting, Campagne ADV

VIDEO E FOTO:

  • Servizio fotografico
  • Riprese video
  • Montaggio
  • Streaming
  • Consegna CD ai partecipanti
  • Registrazione convegno
  • Inserimento su sito web di video e foto
  • Inserimento su social network

Come forse avrai capito le cose da fare sono davvero tante, e noi che operiamo da anni in Basilicata sappiamo bene come muoverci e come rendere il tuo evento a Matera davvero unico.

Affidaci il tuo evento! Chiama +39 097146611 oppure scrivi ainfo@scaicomunicazione.com

 

Post by angela sorbo

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