Agenzia servizi e location per eventi Matera

Sapevi che a Matera nel 2019 ci saranno più di 300 eventi? Scopri come esserci anche tu!

Attraverso le TV, i giornali, gli spazi in città e le iniziative a Matera da Capitale della Cultura, potrai ottenere per la tua azienda la visibilità di cui ha bisogno, legandoti ad un marchio positivo ed impattante su tutta la comunità culturale internazionale. Per tutto l’anno la città sarà animata da più di 300 eventi, con un programma internazionale – europeo, appunto – che guarda con attenzione al futuro senza mai dimenticare di accompagnare alla (ri)scoperta delle proprie radici.

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Matera 2019 è l'occasione e il luogo perfetto
per organizzare nel 2019 il tuo evento.

Decidere di organizzare una convention, un evento aziendale o culturale per l’appunto, nella Capitale europea della cultura 2019 significa inserirsi in un contesto in cui l’alto livello di contaminazione e fermento culturale fanno sì che diventi il luogo perfetto per far germogliare idee e visioni coraggiose e innovative, ma anche per creare collaborazioni inaspettate e durature nel tempo.

CINQUE MOTIVI PER ORGANIZZARE IL TUO EVENTO A MATERA

Evento Internazionale

La Magia del Luogo

Vetrina Perfetta

Protagonista dell’Open Future

Attenzione Mediatica

  • Un evento dal respiro internazionale

Decidere di organizzare un evento nella Capitale europea della cultura 2019 significa inserirsi in un contesto in cui l’alto livello di contaminazione e fermento culturale fanno sì che diventi il luogo perfetto per far germogliare idee e visioni coraggiose e innovative, ma anche per creare collaborazioni inaspettate e durature nel tempo.

  • La vetrina perfetta

Chiunque vada a Matera non lo fa per caso, ma per scelta, complice anche il sistema trasporti. E questo è ancor più vero se si tratta di Matera 2019: non ci saranno solo curiosi e turisti improvvisati, che pure ne animeranno le strade, ma persone che hanno scelto consapevolmente di essere lì e, in qualche modo, di fare parte di un evento così importante per la Basilicata, per il sud e per l’innovazione. Portare la propria attività a Matera vuol dire assicurarsi una vetrina perfetta.

  • Attenzione mediatica

Chiunque organizzi un evento sa bene quanto sia importante godere della giusta attenzione mediatica. Ed è per questo motivo che organizzare un evento a Matera nel 2019 risulta doppiamente vantaggioso: ci si inserisce in un contesto fortemente internazionale, una vetrina che assicura di avere a disposizione una buona copertura mediatica per poter raccontare e mostrare efficacemente la propria storia.

  • La magia del luogo

La Basilicata affascina, Matera incanta: è impossibile non considerare il fascino che la città esercita, prestandosi molto bene ad essere la cornice ideale per organizzare ogni tipo di evento. Se poi l’anno è il 2019, ancora meglio: che si tratti di un evento culturale o incentrato su tecnologia e innovazione, organizzarlo a Matera avrà di sicuro un impatto positivo.

  • Essere protagonista dell’Open Future

Il tema di Matera 2019 è quello dell’Open Future, un futuro aperto, stimolato da una città dinamica che partecipa attivamente ai processi di creazione di valore. E non è un tema che riguarda solo cittadini e istituzioni ma anche le imprese e gli imprenditori che proprio grazie alla loro capacità di visione e spirito di innovazione favoriscono l’affermazione di modelli di produzione innovativi, basati sull’ascolto e la condivisione con il territorio. Organizzare un evento a Matera vuol dire entrare a far parte di questo processo… un’occasione irripetibile per la riuscita di un evento.

COSA POSSIAMO FARE NOI PER TE?

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SCAI Comunicazione, specializzata nella realizzazione di eventi può essere il tuo punto di riferimento per organizzare il tuo evento nella Città dei Sassi. Matera da questo Gennaio è diventata, infatti, vetrina internazionale come Capitale Europea della Cultura. Cosa possiamo fare per il tuo evento?
Possiamo occuparci di tutti gli aspetti legati alla location, alla realizzazione grafica dei materiali di comunicazione, stampa dei materiali informativi, progettazione grafica di landing, raccolta contatti, adv sui social, generazione lead, allestimenti, ideazione e realizzazione di format innovativi, accoglienza ospiti.

Siamo un’agenzia full service specializzata nella gestione degli eventi.
Lascia i tuoi dati per ricevere il nostro materiale informativo e fissare una prima call conoscitiva per raccontarti le opportunità di Matera 2019 e per sviluppare assieme un progetto condiviso per il tuo evento.

Ecco tutto quello che ti servirà e che noi possiamo fornirti…

 

LOGISTICA E ORGANIZZAZIONE:

  • Scelta della location: Verifica requisiti minimi della location, contatto in loco con responsabili e fornitori, verifica su contrattualistica e sicurezza di luoghi e persone.
  •  Autisti per transfer aeroporti/alberghi
  • Attrezzature: audio, video,PC, fax, fotocopiatrice, stampante, connessione wireless, materiale di cancelleria e arredamento.
  • Gestione relatori: contatto, organizzazione transfer, accomodation
  • Scelta personale: hostess, catering, musica e buffet, animatori, addetti alla sicurezza, traduttori, interpreti, tecnici, parcheggiatori

 

RAPPORTI CON GLI STEAKEHOLDER:

  • Richiesta patrocini
  • Richiesta partenariati
  • Ricerca sponsor

 

GRAFICA E WEB:

  • Pianificazione pubblicitaria per comunicare l’evento
  • Materiale grafico: Logo, totem, fondale, invito, segnaletica interna ed esterna, manifesti, locandine, badge, pass, cavalieri, attestati, slide, newsletter, DEM, slide, gadget, brochure, cataoghi, cartelline
  • Web: Realizzazione sito web, aggiornamento sito web, blog, promozione su web 2.0

 

COMUNICAZIONE ONLINE E OFFLINE:

  • Ufficio stampa: Organizzazione conferenza stampa/invito giornalisti, rassegna stampa, comunicati stampa, consegna inviti, telefonate ai giornalisti
  • Radio
  • Blog
  • Social Network: Creazione e gestione account, content creation, piano editoriale, community management, live twitting, Campagne ADV

 

VIDEO E FOTO:

  • Servizio fotografico
  • Riprese video
  • Montaggio
  • Streaming
  • Consegna CD ai partecipanti
  • Registrazione convegno
  • Inserimento su sito web di video e foto
  • Inserimento su social network

Come forse avrai capito le cose da fare sono davvero tante, e noi che operiamo da anni in Basilicata sappiamo bene come muoverci e come rendere il tuo evento a Matera davvero unico.

Tutti i nostri servizi

  • Hostess Matera
  • Segreteria Organizzativa eventi Matera
  • Organizzazione spettacoli ed eventi
  • Management spettacoli ed eventi
  • Selezione Location eventi Matera
  • Organizzazione congressi Matera
  • Organizzazione convention Matera
  • Organizzazione incentive Matera
  • Visite guidate Matera
  • Distribuzione materiale promozionale Matera
  • Impianti audio Matera
  • Servizio Traduzioni Matera
  • Interpretariato eventi Matera
  • Service audio evento Matera
  • Service video evento matera
  • Servizio fotografico Matera
  • Organizzazione Temporary Store Matera
  • Organizzazione party e feste aziendali

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