IWA - Young Water Professionals European Conference 2026

Gestione integrata di un congresso scientifico internazionale per la nuova generazione dei professionisti dell’acqua

Young Water Professionals Italy, con il supporto del Politecnico di Milano in qualità di università partner del progetto.

Young Water Professionals Italy è la community italiana che riunisce giovani professionisti, ricercatori e operatori attivi nel settore idrico, promuovendo confronto, aggiornamento e connessioni tra accademia, utility, imprese e istituzioni.

In questo contesto, la IWA Young Water Professionals European Conference rappresenta un appuntamento di rilievo internazionale dedicato ai temi dell’innovazione, della sostenibilità e della gestione delle risorse idriche.

L'obiettivo

La seconda edizione della IWA Young Water Professionals European Conference ha portato a Milano oltre 250 ricercatori, professionisti, rappresentanti delle utility, imprese e decisori provenienti da tutto il mondo, riuniti presso il Campus Città Studi del Politecnico di Milano per un confronto multidisciplinare sul futuro del settore idrico.

Gli obiettivi principali del cliente, rispetto al supporto di SCAI Comunicazione, erano:

  • garantire una gestione organizzativa, logistica e amministrativa solida e coordinata di un congresso scientifico internazionale articolato su più giornate;
  • assicurare un’esperienza fluida e professionale per relatori, partecipanti, sponsor e staff;
  • presidiare la complessità operativa di un programma con sessioni plenarie, keynote, panel, workshop, presentazioni parallele, poster session e momenti di networking;
  • supportare la relazione operativa con sponsor e partner;
  • pianificare e gestire i technical tour, valorizzando il sistema idrico milanese attraverso itinerari dedicati e flussi differenziati;
  • costruire un impianto coerente tra accoglienza, materiali, allestimenti e identità visiva del congresso.

La Sfida

La sfida principale è stata governare la complessità di un congresso internazionale ad alta densità di contenuti, interlocutori e flussi operativi.

Non si trattava soltanto di gestire un evento scientifico, ma di coordinare un ecosistema articolato composto da sessioni simultanee, relazioni con sponsor, procedure amministrative, accoglienza dei partecipanti, produzione materiali, personale onsite, allestimenti e attività esterne al campus.

Il tutto mantenendo standard elevati di precisione, affidabilità e continuità operativa, in un contesto internazionale e accademico dove ogni dettaglio contribuisce alla qualità percepita dell’esperienza.

I Risultati

Grazie al contributo di SCAI Comunicazione, la conferenza ha:

  • assicurato una gestione efficiente e coordinata di un congresso internazionale con oltre 250 partecipanti;
  • supportato con efficacia un programma scientifico complesso e multidisciplinare;
  • garantito un’esperienza organizzativa coerente per partecipanti, relatori, sponsor e partner;
  • valorizzato il ruolo del Politecnico di Milano come sede partner del progetto e hub di confronto internazionale;
  • reso possibile una gestione ordinata dei technical tour, integrando contenuti scientifici e conoscenza del territorio;
  • rafforzato la qualità percepita dell’evento attraverso un presidio puntuale di logistica, amministrazione, allestimenti e servizi.

Output

Tra gli output principali del lavoro svolto:

  • segreteria organizzativa e amministrativa del congresso;
  • sistema di iscrizione e ticketing;
  • accoglienza e accrediti;
  • coordinamento fornitori e acquisti;
  • allestimenti e materiali congressuali;
  • grafica coordinata;
  • gadget;
  • gestione sponsor;
  • personale onsite;
  • technical tour con itinerari, trasferimenti e flussi dedicati.