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Ogni evento nella città eterna può essere un’occasione di successo per la tua azienda. Noi sappiamo come aiutarti ad organizzarlo.
L’organizzazione eventi aziendali a Roma è un’attività complessa. Ehi, siamo nella capitale!
Perché scegliere Scai, l’agenzia eventi a Roma
Per la nostra esperienza ventennale come agenzia nel settore dell’organizzazione eventi in Italia, riconosciuta dai nostri clienti.
Come agenzia eventi ti offriamo sempre soluzioni complete e sperimentate, con la garanzia di un’assistenza completa in tutti gli aspetti dell’organizzazione del tuo evento aziendale.
I NUMERI DEI NOSTRI EVENTI A ROMA
+380 eventi organizzati
30k partecipanti
+50 persone nel team
+150 location mappate
ALCUNE CASE HISTORIES
Ti stai chiedendo perché organizzare il tuo evento a Roma?
Per inserirti in un contesto dove c’è il più alto livello di contaminazione e fermento culturale. Per regalare al tuo evento la cornice perfetta per far germogliare idee coraggiose e innovative. Per creare legami e collaborazioni inaspettate e durature nel tempo.
Scegli SCAI. Siamo un’agenzia eventi full service specializzata nell’organizzazione e gestione eventi aziendali in tutta Italia.
Cosa possiamo fare per il tuo evento a Roma
Possiamo occuparci della realizzazione del tuo evento dall’inizio alla fine. Che sia un congresso internazionale o una convention aziendale, un festival musicale o la presentazione di un nuovo prodotto, alla nostra agenzia eventi piace rendere tutto speciale e originale, ma liberandoti dallo stress dell’organizzazione!
Scelta della location: verifica requisiti minimi, contatto in loco con responsabili e fornitori, verifica su contrattualistica e sicurezza di luoghi e persone
Autisti per transfer aeroporti/alberghi
Attrezzature: audio, video, PC, fotocopiatrice, stampante, connessione wireless, materiale di cancelleria e arredamento
Gestione relatori: contatto, organizzazione transfer, accomodation
Scelta personale: hostess Roma, catering, musica e buffet, animatori, addetti alla sicurezza, traduttori, interpreti, tecnici, parcheggiatori
RAPPORTI CON GLI STAKEHOLDER
Richiesta partenariati
Ricerca sponsor
GRAFICA E WEB
Pianificazione pubblicitaria per comunicare l’evento
Materiale grafico: logo, totem, fondale, invito, segnaletica interna ed esterna, manifesti, locandine, badge, pass, cavalieri, attestati, slide, newsletter, DEM, slide, gadget, brochure, cataloghi, cartelline
Web: realizzazione sito web, blog, landing page, promozione
COMUNICAZIONE ONLINE E OFFLINE
Ufficio stampa: organizzazione conferenza stampa/invito giornalisti, rassegna stampa, comunicati stampa, consegna inviti, telefonate ai giornalisti.
Radio: sfruttiamo le nostre relazioni con le principali radio nazionali per assicurare copertura su emittenti di rilevanza nazionale durante la promozione dell’evento.
Blog: collaborazione con blogger specializzati per la creazione di contenuti dedicati all’evento; pianificazione e creazione di post informativi sul nostro blog ufficiale.
Social network: creazione e gestione account, content creation, community management, live posting, advertising.
Collaborazioni con influencer: identificazione e coinvolgimento di influencer rilevanti nel settore per aumentare la visibilità dell’evento.
Relazioni con community di Roma: sfruttiamo le nostre consolidate relazioni con diverse community di Roma per coinvolgere il pubblico adatto all’evento.
VIDEO E FOTO
Servizio fotografico
Riprese video
Montaggio
Streaming
Registrazione
Inserimento sul sito web e social di video e foto
Pianificazione strategica
(definizione degli obiettivi evento; identificazione del pubblico target e segmentazione; sviluppo piano di comunicazione e promozione)Gestione della comunicazione
(creazione comunicati stampa e materiali informativi; coordinamento e gestione con i media)
Pianificazione dell’evento
(scelta location; selezione fornitori e partner per servizi e supporto; organizzazione logistica, catering, allestimenti e attrezzature)
Promozione dell’evento
(creazione e distribuzione di materiali promozionali)
Gestione delle iscrizioni e dell’invito
creazione sistemi di registrazione online; invio di inviti personalizzati; monitoraggio e gestione partecipanti)
Gestione delle relazioni con gli ospiti
(assistenza pre-evento; organizzare accoglienza e registrazione durante l’evento; coordinamento con speaker e ospiti speciali)
Gestione post-evento
(raccolta feedback ospiti e partecipanti; follow up; creazione contenuti post-evento)
CON CHI ABBIAMO LAVORATO
Conosciamo Roma da ogni punto di vista, mettici alla prova e lasciati stupire. Un esempio?
PIÙ DI 200 LOCATION COINVOLTE NELL’ORGANIZZAZIONE DELLA ROME FUTURE WEEK®, DAL CENTRO ALLA PERIFERIA
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SEDI E CONTATTI
Scai Comunicazione è un’agenzia di marketing e comunicazione, con sedi a Roma, Milano e Potenza in grado di rispondere a tutte le esigenze di comunicazione di aziende e PA. Digital Marketing, Organizzazione eventi, Gestione Social Media, Advertising online, SEO, Campagne Facebook e AdWords, Equity Crowdfunding.
SEDE LEGALE POTENZA
Via Pantoni di Freda 6
Ufficio: (+39) 0971.46611
P.IVA 01798270763
SEDE DI ROMA
Via Alvise Cadamosto 14
SEDE DI MILANO
Via Bergognone 34