Ogni evento nella città eterna, Roma, può essere un’occasione di successo per la tua azienda e noi sappiamo come aiutarti ad organizzarlo.

Organizzare eventi aziendali a Roma è un’attività complessa, perché da un lato l’importanza della città, dall’altro le difficoltà alla logistica ma anche e soprattutto la disponibilità di tanta offerta di spazi e location, rendono necessario affidarsi ad una organizzazione solida e con una expertise specifica nell’organizzazione eventi a 360°. 

La nostra esperienza in materia di eventi aziendali a Roma, ci da la possibilità di offrire al cliente una assistenza completa in tutti quelli che sono gli aspetti dell’organizzazione di un evento.

Dalla scelta della migliore location, analizzando le tue esigenze in termini di costo, spazi richiesti e necessità particolari, fino all’allestimento di un brunch per una clientela importante, dagli eventi formativi e di coaching all’organizzazione di eventi diffusi, per arrivare a congressi internazionali con migliaia di partecipanti, e alle occasioni mondane organizzate in modo impeccabile in una delle fantastiche location storiche che Roma mette a disposizione per i tuoi eventi

A Roma ci sono tanti spazi per l’organizzazione di eventi e la nostra ricerca di nuove location è sempre attiva, ma soprattutto scegliamo sempre strutture che hanno già organizzato molti eventi e possono senz’altro offrire soluzioni complete e sperimentate. 

Decidere di organizzare a Roma la tua convention o il tuo evento aziendale significa inserirsi in un contesto in cui l’alto livello di contaminazione e fermento culturale fanno sì che diventi il luogo perfetto per far germogliare idee e visioni coraggiose e innovative, ma anche per creare collaborazioni inaspettate e durature nel tempo.

COSA PUO’ FARE SCAI COMUNICAZIONE PER L’ORGANIZZAZIONE DEL TUO EVENTO A ROMA?

SCAI Comunicazione, specializzata nella realizzazione di eventi può essere il tuo punto di riferimento per organizzare il tuo evento nella Città Eterna. Cosa possiamo fare per il tuo evento?
Possiamo occuparci di tutti gli aspetti legati alla location, alla realizzazione grafica dei materiali di comunicazione, stampa dei materiali informativi, progettazione grafica di landing, raccolta contatti, adv sui social, generazione lead, allestimenti, ideazione e realizzazione di format innovativi, accoglienza ospiti.

Siamo un’agenzia full service specializzata nella gestione degli eventi.
Lascia i tuoi dati per ricevere il nostro materiale informativo e fissare una prima call conoscitiva per raccontarti le opportunità di Roma e per sviluppare assieme un progetto condiviso per il tuo evento.

Abbiamo anche convenzione particolari con alcuni spazi.

Un esempio? Scopri Forma Spazi, un business center nel cuore del Rione Monti, a due passi da Termini e dal Colosseo!

Ecco tutto quello che ti servirà e che noi possiamo fornirti…

LOGISTICA E ORGANIZZAZIONE:

  • Scelta della location: Verifica requisiti minimi della location, contatto in loco con responsabili e fornitori, verifica su contrattualistica e sicurezza di luoghi e persone.
  •  Autisti per transfer aeroporti/alberghi
  • Attrezzature: audio, video,PC, fax, fotocopiatrice, stampante, connessione wireless, materiale di cancelleria e arredamento.
  • Gestione relatori: contatto, organizzazione transfer, accomodation
  • Scelta personale: hostess, catering, musica e buffet, animatori, addetti alla sicurezza, traduttori, interpreti, tecnici, parcheggiatori

RAPPORTI CON GLI STEAKEHOLDER:

  • Richiesta patrocini
  • Richiesta partenariati
  • Ricerca sponsor

GRAFICA E WEB:

  • Pianificazione pubblicitaria per comunicare l’evento
  • Materiale grafico: Logo, totem, fondale, invito, segnaletica interna ed esterna, manifesti, locandine, badge, pass, cavalieri, attestati, slide, newsletter, DEM, slide, gadget, brochure, cataoghi, cartelline
  • Web: Realizzazione sito web, aggiornamento sito web, blog, promozione su web 2.0

COMUNICAZIONE ONLINE E OFFLINE:

  • Ufficio stampa: Organizzazione conferenza stampa/invito giornalisti, rassegna stampa, comunicati stampa, consegna inviti, telefonate ai giornalisti
  • Radio
  • Blog
  • Social Network: Creazione e gestione account, content creation, piano editoriale, community management, live twitting, Campagne ADV

VIDEO E FOTO:

  • Servizio fotografico
  • Riprese video
  • Montaggio
  • Streaming
  • Consegna CD ai partecipanti
  • Registrazione convegno
  • Inserimento su sito web di video e foto
  • Inserimento su social network

Come forse avrai capito le cose da fare sono davvero tante, e noi che operiamo da anni in Lazio sappiamo bene come muoverci e come rendere il tuo evento a Roma davvero unico.

Tutti i nostri servizi: 

  • Hostess Roma
  • Segreteria Organizzativa eventi Roma
  • Organizzazione spettacoli ed eventi a Roma
  • Selezione Location eventi Roma
  • Organizzazione congressi e convention Roma
  • Organizzazione incentive Roma
  • Visite guidate Roma
  • Servizio Traduzioni e interpretariato Roma
  • Service audio e video per eventi Roma
  • Servizi fotografici per eventi a Roma
  • Organizzazione party e feste aziendali a Roma