Sponsorizzare un evento è molto più di un semplice investimento pubblicitario. Significa posizionare il proprio brand all’interno di un contesto strategico, costruire relazioni e aumentare la visibilità in modo autentico e mirato. Nel panorama competitivo attuale, investire in una sponsorizzazione offre vantaggi che vanno ben oltre la semplice esposizione del logo. Le aziende che adottano un approccio strategico ottengono un ritorno sull’investimento superiore rispetto ad altre forme di comunicazione tradizionale, grazie alla capacità di costruire relazioni significative con il proprio target.
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Perché sponsorizzare un evento?
Gli eventi rappresentano un’opportunità unica per le aziende che vogliono consolidare la propria presenza sul mercato, raggiungere nuovi pubblici e rafforzare il proprio posizionamento. Essere sponsor di un evento significa entrare in contatto con un’audience già predisposta ad ascoltare il messaggio del brand, in un contesto coinvolgente e altamente interattivo. Una sponsorizzazione efficace consente di associarsi a valori e tematiche in linea con il proprio brand, distinguendosi dalla concorrenza e rafforzando la reputazione aziendale.
Ecco alcuni motivi chiave per cui un’azienda dovrebbe sponsorizzare un evento:
- Visibilità mirata: raggiungi direttamente il tuo pubblico ideale in un contesto rilevante e ricettivo.
- Costruzione della reputazione: associa il tuo brand a valori, temi e community specifiche.
- Networking qualificato: crea connessioni dirette con potenziali clienti, partner e stakeholder.
- Differenziazione competitiva: distinguiti dalla concorrenza con una presenza significativa.
- Contenuti autentici: genera materiale originale per alimentare la tua comunicazione.
- Engagement diretto: interagisci con il pubblico in un contesto esperienziale e memorabile.
Come trovare l’evento giusto da sponsorizzare
Non tutti gli eventi sono adatti a ogni brand. La scelta deve essere strategica e basata su una serie di fattori fondamentali. Un’azienda deve prima di tutto chiarire i propri obiettivi: vuole aumentare la notorietà del marchio? Generare lead qualificati? Rafforzare il proprio posizionamento nel settore? Una volta definite queste priorità, è essenziale valutare attentamente le caratteristiche dell’evento per garantire che sia un investimento efficace.
I principali aspetti da considerare sono:
- Definizione degli obiettivi: stabilisci cosa vuoi ottenere (brand awareness, lead generation, fidelizzazione del cliente, networking strategico).
- Analisi del pubblico: identifica dove si trovano i tuoi clienti ideali e quali eventi frequentano.
- Allineamento con i valori aziendali: scegli eventi coerenti con il posizionamento del brand.
- Esame della rilevanza mediatica: valuta l’impatto dell’evento in termini di copertura e partecipazione.
- Track record dell’evento: verifica i risultati delle edizioni precedenti e il profilo degli organizzatori.
Come integrare la sponsorizzazione nella strategia aziendale
Per massimizzare i benefici di una sponsorizzazione, questa deve essere integrata all’interno di un piano di comunicazione più ampio, che coinvolga sia le attività di marketing tradizionale che quelle digitali. Un evento non è solo un’occasione di visibilità, ma anche un’opportunità per raccontare il brand attraverso molteplici canali. La sponsorizzazione non deve essere un’azione isolata, ma deve contribuire agli obiettivi di business in modo misurabile e strategico.
Alcuni aspetti fondamentali da considerare:
- Pre-evento: crea contenuti per annunciare la partecipazione e stimolare il pubblico (newsletter, social media, PR e advertising digitale).
- Durante l’evento: sfrutta le attività onsite, come stand interattivi, interventi aziendali, attivazioni digitali e influencer marketing.
- Post-evento: valorizza la sponsorship con contenuti di recap, case study, raccolta di dati strategici e testimonianze per dare continuità alla comunicazione.
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Come trarre il massimo da una sponsorizzazione
Per ottenere il massimo dalla sponsorizzazione, l’azienda deve essere proattiva e non limitarsi a esporre il proprio logo. Deve creare esperienze che coinvolgano il pubblico, attivando dinamiche di interazione che rendano il brand memorabile e rafforzino la relazione con i partecipanti. Assumere un ruolo attivo nella sponsorizzazione permette di moltiplicare il ritorno sull’investimento e costruire connessioni di valore con il proprio target.
Ecco alcune strategie per massimizzare il valore di una sponsorizzazione:
- Personalizzazione dell’esperienza: crea attivazioni uniche e coerenti con l’identità del brand.
- Coinvolgimento del pubblico: progetta momenti di interazione memorabili e condivisibili.
- Content strategy dedicata: pianifica contenuti prima, durante e dopo l’evento.
- Amplificazione multicanale: utilizza tutti i tuoi canali per massimizzare la visibilità.
- Coinvolgimento degli ambassador: mobilita dipendenti, partner e influencer per amplificare il messaggio.
- Raccolta dati strategica: implementa sistemi per acquisire insight e contatti qualificati.
- Follow-up strutturato: pianifica attività di nurturing post-evento per consolidare le relazioni e generare nuove opportunità di business.
Il nostro servizio di matching per le sponsorizzazioni
Trovare l’evento giusto non è semplice, ed è qui che interveniamo noi. Grazie alla nostra esperienza e al radar sempre attivo sul mondo degli eventi, festival, fiere e iniziative B2B e B2C, offriamo un servizio di matching tra brand ed eventi, selezionando quelli più adatti agli obiettivi aziendali.
Il nostro servizio non si limita alla selezione dell’evento, ma offre un supporto a 360 gradi, dalla negoziazione delle condizioni migliori alla gestione della relazione con gli organizzatori. Il nostro approccio prevede:
- Analisi strategica del brand: comprendiamo a fondo obiettivi, valori e target del tuo business.
- Mappatura personalizzata: identifichiamo gli eventi più rilevanti e ad alto potenziale per il tuo brand.
- Valutazione del ROI potenziale: forniamo proiezioni concrete sul ritorno dell’investimento.
- Negoziazione privilegiata: otteniamo le migliori condizioni grazie alle nostre relazioni consolidate.
- Supporto all’attivazione: affianchiamo l’azienda nella progettazione di attività di valorizzazione efficaci.
- Gestione delle relazioni: facciamo da intermediari con gli organizzatori per garantire un’esperienza ottimale.
- Misurazione e reportistica: forniamo analisi dettagliate sui risultati ottenuti.
Scheda tipo di sponsorship
Quando si valuta una sponsorizzazione, è essenziale analizzare alcuni parametri chiave per comprendere il valore dell’investimento e il ritorno atteso. Ecco una scheda tipo di valutazione di una sponsorship:
| Nome dell’evento | Nome dell’evento |
| Target Audience | Descrizione del pubblico: età, interessi, settore di appartenenza |
| Numeri chiave | Numero di partecipanti, interazioni digitali, copertura mediatica |
| Valore della sponsorship | Costo dell’investimento in euro e benefit inclusi |
| Area geografica target | Locale, Regionale, Nazionale, Internazionale |
| Livello di visibilità | Basso, Medio, Alto – a seconda della presenza del brand nell’evento |
| ROI stimato | Ritorno sull’investimento atteso in base a benchmark e dati delle edizioni precedenti |
| Opportunità di attivazione | Stand, speech, digital marketing, influencer, networking, PR |
| Media e copertura | Canali attraverso cui verrà promossa la sponsorship: TV, radio, social media, stampa |
| Competitor presenti | Altri brand che tipicamente sponsorizzano eventi simili |
| Durata dell’evento | Giorni di esposizione e possibili attività pre e post-evento |
| Formato dell’evento | In presenza, ibrido, digitale |
Esempio 1: Rome Future Week®
Rome Future Week® è il più grande evento dedicato all’innovazione in Italia, con un format diffuso su tutta la città di Roma, centinaia di eventi e un pubblico trasversale composto da professionisti, aziende, startup e pubblico generalista interessato alle tecnologie emergenti e al futuro.
A chi lo consigliamo?
Questo evento è ideale per brand legati all’innovazione, alla tecnologia, alla cultura digitale, alla sostenibilità e all’education. In particolare, è consigliato a:
- Aziende di tecnologia (software, AI, cloud, blockchain, cybersecurity, VR/AR)
- Brand nel settore mobilità e automotive (smart mobility, e-mobility)
- Corporate legate a sostenibilità e CSR (energia, green tech, smart cities)
- Università e business school per attrarre studenti e talenti
- Startup e scaleup che vogliono visibilità nel panorama dell’innovazione
- Aziende di consulenza e advisory su digital transformation
Perché sponsorizzarlo?
- Pubblico profilato e in target con innovazione e futuro
- Ampia copertura mediatica e digitale, grazie a media partner nazionali e internazionali
- Opportunità di networking con decision maker, startup e aziende innovative
- Possibilità di attivazione onsite e digital, da talk a esperienze interattive
- Evento diffuso su tutta Roma, garantendo una copertura territoriale ampia
Dati chiave
- Partecipanti: +50.000 visitatori
- Eventi organizzati: 300+
- Copertura social: +5 milioni di impressions
- Visibilità: Nazionale e internazionale
- Target geografico: Italia e Europa
Esempio 2: Franchising Forum
Il Franchising Forum è un evento B2B esclusivo dedicato al mondo del franchising, con focus sulle strategie di crescita e sulle opportunità per le reti di franchising. L’evento riunisce franchisor affermati, aspiranti franchisor e operatori del settore retail, creando un ambiente perfetto per chi offre servizi e soluzioni per il franchising.
A chi lo consigliamo?
Il Franchising Forum è l’evento ideale per aziende che offrono servizi e tecnologie per il retail e per le reti di franchising. Tra le aziende che potrebbero trarre maggior valore dalla sponsorizzazione ci sono:\n
- Software gestionali per il retail e franchising (CRM, ERP, POS, soluzioni di pagamento)
- Società di consulenza e sviluppo franchising (expansion strategy, legal, auditing)
- Marketing e pubblicità per il retail (agenzie specializzate in comunicazione B2B e brand awareness)
- Fornitori di arredi e design per negozi
- Soluzioni logistiche e di supply chain per reti di punti vendita
- Servizi di finanziamento e leasing per nuove aperture
Perché sponsorizzarlo?
- Target altamente profilato: solo decision maker e franchisor in espansione
- Opportunità di business dirette: possibilità di presentare servizi a chi gestisce e sviluppa catene retail
- Networking con i principali attori del settore franchising e retail
- Possibilità di essere sponsor di panel, workshop e momenti di matching
- Copertura mediatica sulle principali testate di settore
Dati chiave
- Partecipanti: +500 franchisor e stakeholder del settore
- Networking 1-to-1: Sessioni dedicate per incontrare aziende e partner
- Visibilità: Nazionale
- Target geografico: Italia
Esempio 3: SaniDays
SaniDays è un evento pubblico dedicato alla cultura del benessere, alla salute fisica e mentale, alla prevenzione, alla nutrizione e alla sostenibilità applicata agli stili di vita. Si svolge in tutta Roma in diversi spazi, con talk, workshop, attività esperienziali e momenti di intrattenimento per famiglie, sportivi, giovani e adulti.
A chi lo consigliamo?
SaniDays è particolarmente indicato per brand che vogliono rafforzare il proprio posizionamento nel settore del benessere, della salute e della sostenibilità, o che vogliono comunicare un’immagine attenta al welfare, al territorio e alle persone. È consigliato a:
- Aziende farmaceutiche e parafarmaceutiche
- Brand di integratori, nutraceutici, cosmetici naturali
- Aziende alimentari orientate alla salute e alla sostenibilità
- Brand sportivi e di activewear
- Startup e app dedicate al wellness e alla salute mentale
- Assicurazioni sanitarie, fondi integrativi e player del mondo welfare
- Enti, istituzioni e fondazioni che si occupano di salute pubblica e prevenzione
Perché sponsorizzarlo?
- Ampia affluenza di pubblico attento al tema salute e benessere
- Contesto esperienziale e ad alta partecipazione, perfetto per attivazioni interattive
- Impatto territoriale e comunitario forte, con opportunità di brand awareness locale e regionale
- Visibilità media e social grazie alla presenza di ospiti, testimonial e talk di alto profilo
- Possibilità di storytelling su salute, sostenibilità e responsabilità sociale
Dati chiave
- Partecipanti attesi: +15.000 persone in presenza
- Formato: festival aperto al pubblico + attività dedicate alle scuole e ai professionisti della salute
- Visibilità: Regionale con risonanza nazionale
- Target geografico: Italia centro-sud
- Attivazioni: stand esperienziali, corner salute, screening, showcooking, area family, workshop tematici, talk con esperti e influencer
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